重庆海德世拉索系统（集团）有限公司

客户简介

_{重庆海德世拉索系统（集团）有限公司创建于1995年5月3日，是由重庆利龙科技产业（集团）公司和全球拉索系统产品专业制造商日本HI-LEX CORPORATION及日本东工KOSEN株式会社等共同投资组建的中外合资企业，总投资9,000万美元，注册资本3,000万美元，主要生产汽车控制拉索、玻璃升降器、门模板、电动后背门开闭系统、电动侧滑门开闭系统、充电口盖系统、电动油箱盖系统等产品。}

_{在客户与社会各界的关怀支持下，海德世集团公司入驻重庆两江新区，并先后在重庆两江新区、广州保税区、广东增城汽车工业园、长春高新技术产业开发区、杭州经济技术开发区投资建厂，组建了下辖四地七厂的海德世集团，形成了以主机厂为依托的“0”距离配套服务体系，建立起了“以日系为主体，以本土和欧美为两翼”的客户群体。目前主要为广汽本田、长春丰越、广汽丰田、一汽奔腾、长安马自达、中国一汽、长安福特、广汽乘用车、上汽通用、东风柳汽、华晨宝马、上汽依维柯、广汽新能源、北京汽车、东风启辰、北京现代、天津一汽丰田、大庆VOLVO等118家客户配套，产品还远销日本、美国、英国等国家和地区。}

导入PLM的动机与需求说明

导入前所面临的状况（AS-IS）

1、项目管理
项目经理、部级以上主管无法及时掌握项目执行– 公司项目多，且采用分工管理模式，部级以上主管无法及时准确查询所有项目的进展及异常情况。

2、问题管理
问题整改过程及进度不能有效管控–依靠Excel表单对问题进行追踪、整改、关闭，信息传递不够及时，整改进度不易清晰掌控。

3、阶段评价管理
阶段评审会，每个阶段评审内容不同，目前主要依靠Excel线下进行管理和跟踪，信息传递不够及时，相关进度不易及时掌控。

4、权限管理
整个项目任务及开放问题点清单和阶段评审功能的权限，暂未依照人员权限继承的逻辑关系来实现。

导入PLM项目的目标（TO-BE）

项目任务管理
> 项目创建和启动：系统可以建立项目，启动该项目的管理，从而实现对项目人员及组织的管控，能够根据要求进行项目人员角色的设定，能够根据要求进行项目任务担当与组织的调整。
> 任务发布：能够为不同的项目设定不同的管理要求，实现项目资源的动态调整。良好的任务协调机制，使项目有关人员能够在正确的时间得到正确的数据，开展正确的工作。
> 项目权限：每个项目有一名项目经理负责，项目经理负责项目任务的创建和分配。因此，每个任务下的文档能由被授予权限的人创建、修改，而对项目组以外的人员可由系统管理员赋予浏览权限或禁止访问。各个项目经理只能查看自己的项目计划，别的项目计划不能查阅。
> 项目文档：每个项目任务下可直接关联文档。且提交的文档有：免审、线下审、审核（线上审核）的要求。
> 项目监控：能够为管理者提供项目和活动的状态信息，进行项目和任务的有效监测和管理，形成对应的项目计划报表。

开放问题单管理
> 准确记录问题发生情况，并针对问题发生提出有效的对策。
> 问题与项目集序号相关联，可以透过项目计划、阶段评审会查看对应的问题单。
> 及时针对问题提出对策，降低问题对企业的影响，提高客户的满意度。
> 通过标准的问题定义与解析步骤，明确问题定义、分析、对策，在限制的时间内完成问题的处理、最后进行验收。
> 将过程档案化以避免未来问题再次发生。

评价阶段会管理
> 制定不同的系统阶段评价模板，根据评价会选项自动带入模板
> 评审会组织人员可在线对参会人员及评审事项做出选择，并分派评审任务，请责任人回报，形成系统记录。
> 评审过程中涉及工作问题的情况，可开出对应问题单，继续整改，并与项目关联。

权限管理
> 依组织架构，建立继承权限配置：总监-部长-课长-工程师
> 总监级：都可看，同级可互看
> 部长级：本部门可看，同级可互看
> 课长级：本部门可看，可看下级工程师
> 工程师级：自身项目可看，同级不可互看

实施的成果

> 搭建一套弹性跨地区的项目管理系统，支持项目任务模板导入，项目交付物管理、任务回报、任务提醒及关联数据管理；
> 开放问题单相关文件或数据纳入系统管理，问题单经过系统流程审核，呈现问题单状态，处理进度及时掌控；
> 阶段评价会模板化、系统化，评审点检条目清晰明确的展示给评审成员，支持相关任务回报，提高工作效率，；
> 项目计划、开放问题、阶段评审依成员组织架构，实现权限继承，系统数据权限深入把控。

客户寄语

项目启动前，海德世已梳理和总结了自身多年的项目管理经验，力求运用信息化的手段，高效提升公司的项目管理水平。
实施过程中，博威公司团队访谈各部门用户，讨论、整理和分析需求，出台了很好的解决方案；系统表单窗体、字段、流程、权限一一得到落实，防呆防错的需求都有进行二次开发处理，系统的使用情境也非常符合用户现有的工作习惯，博威公司团队的服务为系统顺利落地提供了重要的保障。
整个PLM系统实施到现在的运行比较顺利，感谢博威公司给予我们的支持帮助。

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